Biuletyn Informacji Publicznej Bibloteki Publicznej Miasta i Gminy w Barcinie im. Jakuba Wojciechowskiego - Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie

1. Postanowienia ogólne
   § 1
   1. Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie ,zwana dalej Biblioteką, jest gminną instytucją kultury posiadającą osobowość prawną, działającą w obrębie krajowej sieci bibliotecznej, wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Urząd Miejski w Barcinie.
   2. Siedzibą Biblioteki jest budynek położony w Barcinie przy ul. Wojska Polskiego 4a, gdzie znajdują się zbiory główne .Terenem działania biblioteki jest gmina Barcin.
   3. Biblioteka prowadzi 3 filie biblioteczne :
      1. Filię Biblioteczną nr 1 w Barcinie przy ul. Kościelnej 15
      2. Filię Biblioteczną w Piechcinie przy ul. 11 Listopada 1c
      3. Filie Biblioteczną w Mamliczu –SP Mamlicz 72
   4. Podstawą prawna funkcjonowania BPMiG w Barcinie są :
      1. Ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach
      2. Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności Kulturalnej z późniejszymi zmianami
      3. Statut Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie nadany Uchwałą Nr XXXVIII/224/2005 Rady Miejskiej w Barcinie z dnia 22 września 2005 r. zpóźniejszymi zmianami
   5. Regulamin określa :
      1. Organizację wewnętrzną BPMiG im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie,
      2. Zasady organizacji pracy w tej Bibliotece,
      3. Strukturę zatrudnienia,
      4. Zakresy działania oddziału, działów oraz Filii bibliotecznych
2. MISJA I CELE DZIAŁANIA
   § 2
   1. Biblioteka realizuje ustawowe zadania Gminy w zakresie zaspakajania potrzeb czytelniczych,kulturalnych i informacyjnych społeczeństwa i uczestniczy w upowszechnianiu wiedzy i kultury na terenie Gminy Barcin.2. Cele działania Biblioteki:
      1. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu, wypożyczanie na zewnątrz oraz prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych.
      2. Gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie i ochrona materiałów bibliotecznych, ze szczególnym uwzględnieniem materiałów dotyczących własnego regionu.
      3. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych ludziom chorym,starszym i niepełnosprawnym.
      4. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej.
      5. Popularyzowanie czytelnictwa, książki i wiedzy o regionie.f)Doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej w celu zaspakajania zainteresowań środowiska.
      6. Współdziałanie z bibliotekami innych sieci, instytucjami, organizacjami, towarzystwami, w rozpowszechnianiu wiedzy i kultury, w rozwijaniu i zaspakajaniu potrzeb społeczeństwa w tej sferze.
         
         
3. Struktura organizacyjna Biblioteki i zadania poszczególnych stanowisk pracy
   §3
   1. Strukturę organizacyjną Biblioteki zawiera załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu
   2. Biblioteką Publiczną Miasta i Gminy im. Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie kieruje dyrektor do zadań, którego należy :
      1. Kierowanie bieżącą działalnością instytucji,
      2. Reprezentowanie BPMiG na zewnątrz,
      3. Zarządzanie majątkiem instytucji,
      4. Zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
      5. Wydawanie zarządzeń , instrukcji i poleceń służbowych oraz zwierzchnictwo służbowe nad wszystkimi pracownikami instytucji, nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy,
      6. Opracowanie rocznego planu finansowego oraz planu działalności biblioteki,
      7. Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i opisowego z działalności Biblioteki
      8. Opracowanie planu inwentaryzacji zawierającego zakres, terminy oraz częstotliwość ich wykonywania oraz odpowiedzialność za ich prawidłowe przeprowadzenie zgodnie z Instrukcją w sprawie zasad i sposobu przeprowadzania inwentaryzacji składników majątku BPMiG w Barcinie,
      9. Nadzorowanie przestrzegania przez pracowników instrukcji ppoż., bhp oraz ochrony danych osobowych,
      10. Współpraca z Wojewódzką i Miejską Biblioteką Publiczną w Bydgoszczy oraz Powiatową i Miejską Biblioteką Publiczną w Żninie, bibliotekami innych sieci, instytucjami kulturalnymi, organizacjami i stowarzyszeniami.
   3. Do dokonywania czynności prawnych w imieniu Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy upoważniony jest dyrektor lub jego pełnomocnik działający w granicach udzielonego pełnomocnictwa.
   4. Za majątek trwały BPMiG odpowiada dyrektor, a za majątek trwały Filii Bibliotecznych pracownicy tych filii.
      
      
4. Pracownicy
   § 4

   W BPMiG i filiach zatrudnionych jest 17osób w wymiarze 15,725etatu:

   1. Biblioteka główna:
      1. Dyrektor–1 etat
      2. Dział księgowości –główna księgowa 0,5 etatu
      3. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów –1 etat -bibliotekarz
      4. Działy udostępniania zbiorów -5 etatów
         1. Wypożyczalnia dla dorosłych orazczytelniainternetowa–2 etaty-bibliotekarze
         2. Czytelnia z Izbą Tradycji –1 etat-bibliotekarz
         3. Oddział dla dzieci i młodzieży–2 etaty-bibliotekarzeKierownik–1 etatpracownik merytoryczny–1 etat
      5. Dział administracyjno-gospodarczy : 3,5etatu
         • referent ds. administracyjno-finansowych–1 etat
         • informatyk –0,5 etatu
         • pracownik gospodarczy -1 etat
         • sprzątaczka-1etat
   2. Filie biblioteczne:
      1. Filia nr 1 w Barcinie –1 etat-bibliotekarz
      2. Filia w Piechcinie –3etaty
         • kierownik filii -wypożyczalnia –1etat-bibliotekarz
         • pracownik czytelni –1 etat -bibliotekarz
         • robotnik gospodarczy –1 etat
      3. Filia w Mamliczu :0,725etatu
         • pracownik merytoryczny –0,6etatu
         • sprzątaczka –0,125 etatu
           
           
5. ZAKRESY DZIAŁANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH BIBLIOTEKI ORAZ OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW
   § 5
   1. Do zadań wszystkich pracowników Biblioteki należy:
      1. 1) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań określonych dla danego stanowiska oraz poleceń służbowych przełożonych;
      2. 2) właściwe wykorzystanie czasu pracy oraz współdziałanie z innymi stanowiskami pracy przy realizacji zadań Biblioteki;
      3. 3) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów bhp i p.poż.;
      4. 4) przestrzeganie przepisów o tajemnicy służbowej;
      5. 5) właściwy stosunek do czytelników, użytkowników, współpracowników i przełożonych;
      6. 6) przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań;
      7. 7) doskonalenie form i metod pracy bibliotecznej;
      8. 8) stosowanie obowiązującego obiegu dokumentów, rzeczowego wykazu akt;
      9. 9) przestrzeganie przepisów wynikających z ustaw o ochronie danych osobowych i zamówieniach publicznych;
      10. 10) współdziałanie z Główną Księgową w zakresie zadań realizowanych przez kierowników działów i samodzielne stanowiska pracy;
      11. 11) pracownicy powinni posiadać znajomość całokształtu spraw wchodzących do zakresu działalności danej komórki organizacyjnej w stopniu umożliwiającym wzajemne zastępstwo, w przypadku nieobecności lub czasowego nie obsadzania któregokolwiek ze stanowisk;
      12. 12) w przypadku nieobecności pracownika zatrudnionego przy obsłudze czytelnika, Dyrektor wyznacza osobę do pełnienia zastępstwa;
      13. 13) każdy pracownik ponosi odpowiedzialność za wykonywanie przydzielonych zadań i obowiązków oraz za skutki nienależytego wykonywania tych zadań;
      14. 14) dbałość i współodpowiedzialność za powierzone mienie zakładu pracy;
      15. 15) pracownicy Miejskiej Biblioteki Publicznej ponoszą odpowiedzialność za majątek Biblioteki, określony w ich zakresach czynności.
   2. Pracą Oddziału dla dzieci i młodzieży oraz Filii bibliotecznej w Piechcinie kierują kierownicy.
      Do zadań i obowiązków kierownika Filii /Oddziału należy :
      1. 1) Kierowanie podległą placówką lub Oddziałem, organizowanie pracy w placówce wg ustalonych zasad i obowiązujących przepisów.
      2. 2) Nadzorowanie prawidłowości i terminowości realizacji zadań oraz utrzymywanie dyscypliny pracy w placówce .
      3. 3) Opracowywanie i przestrzeganie harmonogramów pracy.
      4. 4) Odpowiedzialność materialna za księgozbiór oraz inne składniki majątkowe działu.
      5. 5) Występowanie do Dyrekcji w sprawach potrzeb organizacyjnych i merytorycznych oraz w sprawach osobowych pracowników.
      6. 6) Opracowywanie okresowych planów, analiz i sprawozdań z realizacji zadań.
      7. 7) Rozdzielanie prac na poszczególnych stanowiskach zgodnie z posiadanymi przez pracowników kwalifikacjami.
      8. 8) Odpowiedzialność za wykonanie zarządzeń i poleceń Dyrektora i jednostki nadrzędnej.
      9. 9) Reprezentowanie placówki na zewnątrz. Czuwanie nad zabezpieczeniem powierzonego mienia oraz nad przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przepisów p.poż. przez pracowników.
      10. 10) Podnoszenie własnych kwalifikacji zawodowych oraz organizowanie pracy samokształceniowej w kierowanym zespole.
      11. 11)Nadzorowanie prawidłowości przyjmowania kar za przetrzymane i zagubione książki oraz przestrzeganie prawidłowości i terminów rozliczania zainkasowanych pieniędzy do kasy Biblioteki.
      12. 12) Kształtowanie w sposób prawidłowy współżycia i współpracy między pracownikami działu czy filii oraz współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi Biblioteki.
   3. Działy udostępniania.
      1. Do zadań pracowników wypożyczalni dla dorosłych oraz czytelni internetowej BPMiG w Barcinie należy:
         1. Pełna obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
         2. Prowadzenie katalogów bibliotecznych
         3. Prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych,
         4. Ubytkowanie zbiorów ( zniszczonych i przestarzałych itp.),
         5. Organizowanie czytelnictwa i udostępnianie materiałów bibliotecznych osobom chorym i niepełnosprawnym,
         6. Obsługa punktu bibliotecznego
         7. Konserwacja zbiorów
         8. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów w wypożyczalni dla dorosłych
         9. Prowadzenie dokumentacji statystycznej.
         10. Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia
         11. Prowadzenie czytelni internetowej:
             • udostępnianie użytkownikom nieodpłatnie stanowisk komputerowych do poszukiwania informacji i materiałów niezbędnych w zdobywaniu wiedzy i samokształcenia;
             • udzielanie porad w zakresie obsługi komputerów, sporządzania wydruków itp.;
             • opracowanie zestawienia stron internetowych wykorzystywanych do poszukiwania piśmiennictwa na określony temat oraz innych informacji wynikających z zapotrzebowania użytkowników;
             • usuwanie plików pozostawionych przez czytelników;
             • kontrolowanie pracy użytkowników w celu eliminowania przeglądania stron internetowych zabronionych regulaminem Biblioteki;
             • pobieranie opłaty za wydruki z komputera;
             • prowadzenie dokumentacji pracy Czytelni Internetowej;
             • współpraca ze stanowiskiem ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji.
      2. Do zadań pracownika czytelni wraz z Izbą Tradycji należy:
         1. Udostępnianie księgozbioru popularnonaukowego i prasy na miejscu w czytelni,
         2. Prowadzenie działalności informacyjno-bibliograficznej,
         3. Prenumerata i akcesja prasy dla BPMiG w Barcinie
         4. Dokumentowanie życia społecznego i kulturalnego poprzez gromadzenie materiałów propagujących wiedzę o gminie i regionie,
         5. Organizowanie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dorosłych,
         6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów Czytelni
         7. Organizowanie wystaw w bibliotece
         8. Sporządzanie planów pracy i sprawozdań z działalności działu
         9. Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia.
         10. Prowadzenie Izby Tradycji :
             • zbieranie, inwentaryzacja oraz eksponowanie dokumentów i pamiątek historycznych dotyczących przeszłośc iGminy Barcin;
             • organizowanie spotkań, wystaw związanych z upowszechnianiem historii
             • udostępnianie zbiorów dla celów naukowych i oświatowych;
             • zapewnienie właściwych warunków do przechowywania zbiorów i korzystania z nich.
      3. Do obowiązku pracowników Oddziału dla dzieci i młodzieży należy:
         1. Obsługa czytelników w zakresie wypożyczeń i zwrotu książek,
         2. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgozbioru Oddziału dla dzieci,
         3. Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
         4. Konserwacja zbiorów,
         5. Prowadzenie działalności kulturalno-edukacyjnej dla dzieci i młodzieży,
         6. Współpraca ze szkołami i przedszkolami,
         7. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów Oddziału dla dzieci
         8. Prowadzenie statystyki dziennej i sporządzanie planów pracy i sprawozdań Oddziału dla dzieci i młodzieży
         9. Dbanie o właściwy układ zbiorów i estetykę pomieszczenia
      4. Do obowiązku pracowników Filii bibliotecznych( nr 1 w Barcinie, w Piechcinie i Mamliczu)należy:
         1. Opracowanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych na miejscu i na zewnątrz,
         2. Prowadzenie katalogów autorskich, działowych i numerycznych,
         3. Organizowanie form pracykulturalno-edukacyjnej z czytelnikiem,
         4. Współpraca z placówkami oświatowymi i kulturalnymi,
         5. Akcesja prasy,
         6. Współpraca z Działem Gromadzenia i Opracowania Zbiorów w zakresie uzupełniania zbiorów filii
         7. Inwentaryzowanie zbiorów,
         8. Selekcja i ubytkowanie książek zniszczonych i przestarzałych,
         9. Prowadzenie dziennej dokumentacji statystycznej, dokumentacji bibliotecznej oraz sporządzanie planów i sprawozdań,
         10. Prowadzenie czytelni internetowej
   4. Dział gromadzenia i opracowania zbiorów
      1. Do zadań i obowiązków pracownika ds. gromadzenia i opracowania zbiorów należy:
         1. Gromadzenie materiałów bibliotecznych z zakresu literatury pięknej, popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i zbiorów specjalnych, w tym multimedialnych na podstawie analizy ofert, dezyderatów kierowników działów i czytelników (dla wszystkich komórek organizacyjnych), zgodnie z przyjętym planem finansowym i obowiązującymi przepisami.
         2. Komputerowe opracowanie zakupionych i darowanych przez czytelników i instytucjeksiążekdla wszystkich komórek organizacyjnych,
         3. Tworzenie komputerowej bazy danych BPMiG ,
         4. Usuwanie z bazy danych książek ubytkowanych,
         5. Inwentaryzowanie zbiorów bibliotecznych BPMiG w Barcinie ,
         6. Prowadzenie katalogów BPMiG w Barcinie.
         7. Udział w inwentaryzacjach księgozbioru i pilnowanie terminów kolejnych inwentaryzacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
         8. Nadzór nad selekcją materiałów zniszczonych, zdezaktualizowanych i zbędnych oraz prowadzeniem dokumentacji ubytków.
         9. Prowadzenie działalności statystycznej i sprawozdawczości w zakresie działalności gromadzenia zbiorów bibliotecznych.
         10. Ścisła współpraca z Działem Księgowości w zakresie uzgadniania oraz realizacji budżetu w części dotyczącej zakupów materiałów bibliotecznych oraz uzgadniania raz w roku stanu zbiorów bibliotecznych.
         11. Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
   5. Dział księgowości
      1. Obsługa finansowa Biblioteki –Główny Księgowy, przestrzega zakresu obowiązków wynikających z przepisów ustawy o finansach publicznych i rachunkowości, odpowiada za prowadzenie rachunkowości BPMiG w Barcinie w oparciu o ustawę o rachunkowości z dnia 29.09.1994 (Dz.U. z 2013 r. poz.330 z późniejszymi zm.)Do obowiązków głównego księgowego należy również :
         1. Prowadzenie ewidencji środków trwałych,
         2. Wycena aktywów i pasywów,
         3. Prowadzenie rachunku wyników,
         4. Sporządzanie planów finansowych i preliminarza budżetowego
         5. Prawidłowe dysponowanie środkami finansowymi a w szczególności przestrzeganie dyscypliny budżetowej,
         6. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych określonych odpowiednimi przepisami,
         7. Ustalanie wysokości miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie miesięcznych deklaracji na te zaliczki oraz rozliczeń rocznych,
         8. Dokonywanie wyceny spisanych z natury składników majątkowych i ustalanie ich łącznej wartości oraz różnic inwentarzowych,
         9. Przeprowadzanie inwentaryzacji środków pieniężnych na rachunkach bankowych,
         10. Ustalanie odpisów amortyzacyjnych i ich księgowanie,
         11. Sporządzanie rocznej informacji o pobranych zaliczkach : PIT-11 i PIT 40,
         12. Sporządzanie deklaracji ZUS i ustalanie uprawnień do zasiłków chorobowych,
         13. Sporządzanie list wypłat i zasiłków chorobowych,
         14. Sporządzanie deklaracji PZU i innych niezbędnych informacji związanych z zobowiązaniami pracowników wobec banków, urzędów skarbowych itp.udokumentowanych tytułem prawnym,
         15. Prowadzenie dokumentacji wynikającej ze stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych,
         16. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia bibliotek,
         17. Sporządzanie bieżących informacji ekonomicznych i finansowych związanych z realizacją dotacji,
         18. Przestrzeganie zasad i terminów rozliczeń finansowych.
   6. Stanowiska administracyjno –gospodarcze:
      1. Referent ds. administracyjno-finansowych, do zadań i obowiązków którego należy:
         1. Prowadzenie i obsługa sekretariatu,
         2. Opis formalno-rachunkowy rachunków i faktur dotyczących BPMiG w Barcinie,
         3. Dokumentowanie operacji gospodarczych wynikających z działalności BPMiG zgodnie z Instrukcją sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych,
         4. Prowadzenie kasy BPMiG w Barcinie :-obsługa kasowa –przyjmowanie wpłat gotówkowych i bezgotówkowych (czeki)-uzgadnianie obrotów kasy i wpłacanie gotówki z kasy na rachunek bankowy
         5. Sporządzanie raportów księgowych,
         6. Realizacja czeków, przelewów i kompletowanie wyciągów bankowych
         7. Odpowiedzialność materialna jako kasjera wyszczególniona jest w deklaracji odpowiedzialności materialnej.
         8. Prowadzenie częściowej obsługi spraw kadrowych dotyczących:-ewidencji zwolnień lekarskich,-kartotek urlopowych i ewidencji czasu pracy,-nadzoru nad terminowym wykorzystywaniem urlopów wypoczynkowych oraz w przypadku innych zwolnień od pracy przewidzianych prawem pracy,-prowadzenie spraw związanych ze sporządzaniem sprawozdań dla GUS dotyczących zatrudnienia, czasu pracy przepracowanego i nieprzepracowanego,9) Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
      2. Obsługa informatyczna
         Zadania i obowiązki pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji:
         1. wykonywanie funkcji administratora sieci i komputerowego systemu bibliotecznego, w tym:-prowadzenie wszelkich spraw z zakresu oprogramowania, licencji, serwisu i wymiany sprzętu komputerowego i elektronicznego;
            • przeprowadzanie testów sprawdzających baz danych;
            • konfiguracja systemu operacyjnego oraz programu bibliotecznego dla każdego stanowiska;
            • optymalizacja wydajności systemu poprzez monitorowanie i uzupełnianie brakujących komponentów;
            • tworzenie i uaktualnianie dokumentacji elementów systemu informatycznego;
            • prowadzenie audytu systemu, czyli przeglądu rejestrów zawierających informacje o zdarzeniach w systemie operacyjnym, aplikacjach oraz działaniach użytkowników w celu zapewnienia rozliczalności w systemie informatycznym;
            • zabezpieczenie systemu poprzez:
              1. stosowanie haseł dostępu,
              2. przydzielanie praw dostępu do elementów składowych systemu (dostęp do lokalnych plików, drukarek itd.),
              3. stosowanie oprogramowania antywirusowego,
              4. wykonanie zabezpieczenia przed utratą danych.
         2. Organizacja i prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników i użytkowników biblioteki;
         3. Współpraca z bibliotekarzem Czytelni Internetowej, udzielanie pomocy użytkownikom biblioteki w obsłudze sprzętu komputerowego;
         4. Nadzór nad pracą wszystkich agend udostępniających komputerowo zbiory biblioteczne oraz realizujących inne zadania z wykorzystaniem baz danych i Internetu;
         5. Administrowanie stroną internetową Biblioteki oraz stroną BIP, w tym systematyczne ich aktualizowanie.
         6. Wykonywanie obowiązków administratora danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji określonych w Polityce Bezpieczeństwa;
         7. Pracownik ds. komputeryzacji procesów bibliotecznych i informatyzacji podlega bezpośrednio dyrektorowi;
      3. Pracownicy obsługi wykonują pracę zgodnie z zawartą umową oraz indywidualnym zakresem czynności.
         Pracownicy gospodarczy–zadania i obowiązki :
         1. Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
         2. Systematyczne uzupełnianie środków czystości i materiałów higienicznych w toaletach i pomieszczeniu socjalnym;
         3. Sadzenie i pielęgnacja kwiatów i roślin doniczkowych wewnątrz budynku;
         4. Utrzymanie czystości na zewnątrz budynku, w tym pielęgnacja trawników i roślin ogrodowych oraz usuwanie lodu i śniegu z ciągów komunikacyjnych;
         5. Dbałość o estetyczny wygląd pomieszczeń bibliotecznych –pomoc w wykonywaniu dekoracji i wystaw bibliotecznych
         6. Utrzymanie w czystości księgozbioru
         7. Pomoc przy organizowaniu spotkań bibliotecznych,
         8. Wysyłanie korespondencji bibliotecznej
         9. Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń
         Sprzątaczki–obowiązki :
         1. Utrzymanie w czystości księgozbioru,
         2. Codzienne sprzątanie pomieszczeń bibliotek, korytarzy i sanitariatów
         3. Utrzymanie w czystości obejścia wokół budynków, odśnieżanie,
         4. Sprawdzanie stanu technicznego urządzeń i zgłaszanie przełożonemu wszelkich usterek i uszkodzeń.
            
            
6. Godziny pracy
   § 6
   1. Godziny pracy–otwarcia poszczególnych działów udostępniania ustala dyrektor zgodnie z zapotrzebowaniem lokalnej społeczności.
   2. Pracownicy BPMiG oraz filii bibliotecznych wykonują pracę w układzie ustalonym przez dyrektora indywidualnie dla każdej jednostki.
      
      
7. Planowanie pracy
   § 7
   1. Pracownicy na poszczególnych stanowiskach BPMiG w Barcinie wykonują zadania w oparciu o roczne plany pracy i harmonogramy.
   2. Kierownicy i samodzielni pracownicy odpowiadają za realizację zadań wynikających z planu, zobowiązani są do dokonywania kwartalnej oceny realizacji zadań.
8. Udzielanie informacji
   § 15
   1. Pracownik zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej zarówno w czasie trwania stosunku pracy, jak i po jego ustaniu.
   2. Informowanie interesantów –czytelników przez pracowników może dotyczyć wyłącznie spraw z zakresu jego działania, nie objętych obowiązkiem zachowania tajemnicy służbowej.

   § 16

   1. Prawo udzielania informacji na zewnątrz przysługuje dyrektorowi
   2. Dyrektor może upoważnić innego pracownika BPMiG w Barcinie do udzielania informacji, o których mowa w ustępie 1.

   § 17

   1. Postępowanie w sprawie przetwarzania danych osobowych normują oddzielne przepisy ( Ustawa o ochronie danych osobowych )
   2. Wykaz informacji stanowiących tajemnicę służbową w BPMiG w Barcinie:
      1. dane osobowe pracowników znajdujące się w aktach BPMiG w Barcinie,
      2. dane osobowe czytelników i użytkowników bibliotek, znajdujące się w kartotekach poszczególnych działów, oddziału i filii bibliotecznych.
      3. inne informacje uzyskane w związku z czynnościami służbowymi, których ujawnienie mogłoby narazić bibliotekę lub jej użytkowników na szkodę.
         
         
9. ZASADY PODPISYWANIA DOKUMENTÓW
   § 13
   1. Dyrektor podpisuje dokumenty związane z reprezentowaniem Biblioteki na zewnątrz, zarządzenia i inne akty normatywne dotyczące organizacji i działalności Biblioteki.
   2. W czasie nieobecności Dyrektora Biblioteki, dokumenty podpisuje osoba upoważniona przez Dyrektora.
   3. Główny Księgowy upoważniony jest do podpisywania wszystkich spraw i decyzji z zakresu jego działania.
   4. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych określa instrukcja kancelaryjna.
      
      
10. Postanowienia końcowe
    1. 1. Szczegółowe zakresy czynności poszczególnych pracowników ustala dyrektor Biblioteki w oparciu o regulamin organizacyjny.
    2. 2. Regulamin organizacyjny podlega zatwierdzeniu przez organizatora.
    3. 3. Pozostałe sprawy związane ze strukturą i zadaniami Biblioteki nie ujęte w niniejszym Regulaminie określa Regulamin Pracy, Statut Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy im.Jakuba Wojciechowskiego w Barcinie oraz kodeks pracy.
    4. 4. Aneks do Regulaminu wchodzi w życie z dniem podpisania.

Dyrektor BPMiG Barcin

Grażyna Szafraniak

Autor: Grażyna Szafraniak